La Gestión de Activos Empresariales (EAM), también llamada generalmente Gestión de Activos, es la disciplina que busca gestionar todo el ciclo de vida de los activos de una organización con el fin de maximizar su valor.

La empresas de todo el mundo necesitan reducir el coste de sus activos, aumentar la productividad, mantenerse actualizadas sobre modificaciones en la normativa, reglamentaciones y cambios económicos en el mercado. Para eso es necesario un sistema que administre con precisión el inventario de activos, que gestione varios tipos de mantenimientos de activos e indicadores de desempeño, que mantenga un historial detallado de los costos y también que gestione las operaciones.

Al optimizar la gestión de activos, las empresas también reducen riesgos de seguridad, minimizan impactos ambientales, mejoran el desempeño y reducen los riesgos legales asociados a los activos operacionales.

Cómo mejorar y optimizar la gestión de activos en su empresa

Mejorar y optimizar la Gestión de Activos es un reto que las organizaciones hacen frente para reducir los costes y aumentar la productividad de sus activos.

Para garantizar el éxito se debe tener en cuenta la base en la que se formule la estrategia de gestión de activos, la cual debe estar estructurada con los siguientes puntos claves:

Clasificación de activos

La base de una estrategia de gestión de activos exitosa depende primero de la estructura de clasificación de los activos. Clasificar adecuadamente sus activos puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Clasificar los activos a través de una estructura dinámica basada en propiedades y atributos hará que la clasificación y la gestión sean mucho más simples.

Centralización de datos

Es esencial centralizar toda la información importante de los activos en un único lugar. A la hora de implantar un sistema de gestión documental en proyectos de gestión de activos debemos tener en cuenta que existe gran cantidad de documentación técnica que será necesaria para el ejercicio de la actividad por parte de los distintos actores que intervienen durante la explotación de los activos.

Una solución de Gestión de Activos Empresariales (EAM) le dará la capacidad de acceder rápidamente a información importantes sobre los activos a partir de un repositorio central, reduciendo los errores y mejorando así la eficiencia de la gestión.

Indicadores de desempeño

La gestión de los activos a través de indicadores de desempeño es otro aspecto importante de esta estrategia. El uso de soluciones software en el ámbito del mantenimiento de activos supone una diferencia importante, especialmente cuando debemos de realizar cálculos a partir de diferentes fuentes de información.

En este entorno es importante establecer una definición de los indicadores de desempeño de gestión de activos, también conocidos como KPIs (Key Performance Indicators), que nos ayudarán a tomar diferentes decisiones de vital importancia para nuestro trabajo y también para la organización.

Los principales KPIs de gestión de activos que deben ser monitorizados son:

  1. Tiempo Promedio de Reparación (MTTR): Indicador que muestra el tiempo estimado que un equipo estará fuera de servicio mientras es reparado. En otras palabras, el tiempo que tarda en efectuarse una reparación.
  2. Tiempo Promedio entre Fallos (MTBF): Se trata de la media aritmética del tiempo entre los fallos de un activo. Habitualmente los gestores lo consideran como el tiempo promedio de algo que funciona hasta que falla y necesita ser reparado nuevamente.
  3. Frecuencia de Fallos (FF): La identificación de frecuencia de averías en los equipos ayuda a controlar la vida útil de los dispositivos, minimizando los costes asociados al mantenimiento de la instalación.
  4. Tiempo de resolución y respuesta de incidencias (Trsl y Trsp): Los Trsl aportan información sobre los plazos de resolución de las diferentes averías en función de su criticidad. Con los Trsp los gestores pueden medir el tiempo de respuesta de proveedores en función de las diferentes tipologías de incidencias.

Mantenimiento

Para que su estrategia de gestión de activos sea exitosa tiene que contar con un plan de mantenimiento. Todos los activos de la empresa precisan mantenimiento, ya sea mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, mantenimientos técnicos u otros.

Para hacer una buena gestión de los activos es necesario programar el mantenimiento preventivo con base en los intervalos de tiempo/lecturas de medidores, monitorizar el mantenimiento preventivo, administrar actividades de mantenimiento planificadas y no planificadas, optimizar la gestión de stock para atender con precisión las necesidades de mantenimiento, además de registrar todas las actividades y costos.

Optimización de los recursos

Es importante planificar actividades y recursos adecuadamente, tratando de automatizar todas las tareas y procesos de cada departamento de forma que la gestión se vuelve más fluida y eficiente.

Por ejemplo, el uso de telemantenimiento, que consiste en llevar a cabo algunas operaciones en lugares remotos en los que el personal de servicio en el sitio transmite toda la información relevante a la mesa de soporte o al centro de servicio al cliente, agilizando la solución de los problemas y reduciendo costes de desplazamiento.

Dashboards

Manejar información resumida es fundamental para la mejor visualización de los datos que generan los equipos y poder administrar con éxito los activos de su empresa. Estos  resúmenes deben ser interactivos e intuitivos, con el fin de realizar comparaciones y extraer información crucial para la toma de decisiones a todos los niveles.

Integraciones móviles

Al escoger un software de gestión de activos, verifique si la solución puede ser usada en dispositivos móviles. De este modo podrá tener acceso instantáneo a los datos en cualquier momento y lugar, aumentando así la capacidad de comunicarse con miembros de de los equipos involucrados en todos los aspectos de la gestión de activos.

La necesidad de un EAM en una estrategia de mantenimiento

La solución EAM optimiza el uso y el desempeño de los activos con costes operacionales más bajos, eliminando tiempo ocioso no planificado y maximizando el valor de todos los tipos de activos en toda la empresa. La solución permite que las organizaciones desarrollen programas amplios para calibración y mantenimiento preventivo, correctivo y rutinario de los equipamientos, mejorando la eficacia diaria de las operaciones.

Desde Retain proporcionamos herramientas de solución completa EAM para la Gestión Estratégica de Activos Empresariales, impulsando la transformación digital del ciclo de vida de los activos, ofreciendo un conjunto de aplicaciones con sistemas globales destinadas a mejorar la eficiencia y reducir los costes de la empresa.

Las herramientas Retain permiten gestionar las fases de la norma que aplica el Análisis Causa Raíz en mantenimiento de activos, de forma que el usuario dispone de la información necesaria para la toma de decisiones en la mejora continua de la gestión de activos.

Con Retain, el usuario tiene acceso a un catálogo de modos de fallo que podrá clasificar según la criticidad de los activos o la normativa que aplique a los mismos. Tendrá una visión global del estado de sus activos a través de los calendarios para los planes de mantenimiento.

Cuenta con un dashboard como pantalla inicial con toda la información importante, para poder revisar la gestión de un solo vistazo, accediendo en tiempo real al estado de los activos y/o proveedores, el coste, la inversión o la evaluación de tiempos de resolución de averías (tanto repetitivas como no repetitivas). De esta forma podrá asegurar una mayor fiabilidad operacional.

Si quiere más información, contacte con nosotros y un consultor experto le ayudará a descubrir cómo podemos ayudarle.