Las organizaciones que cuentan con un alto número de activos encuentran que un fallo en uno de ellos, en un entorno altamente competitivo, resulta ser muy costoso. Además deben adherirse a una serie de normativas sobre seguridad, salud y medio ambiente a la vez que mantienen la disponibilidad máxima de los activos, espacios e infraestructuras, indispensables para mantener la competitividad.
La gestión y el mantenimiento de estos activos son clave en la actividad operativa y comercial, y por tanto, vitales para obtener el máximo valor de las inversiones. Una gestión de activos empresariales correcta debe integrar la planificación estratégica con operaciones, mantenimiento y decisiones de inversión de capital.
Por ejemplo, los gerentes de activos deben poner en marcha regularmente proyectos para revisar las estrategias de mantenimiento de los sitios y activos que no cumplen con sus objetivos de disponibilidad o que estén sufriendo fallos frecuentes, paradas no planificadas o altos costes. Para ello es necesario recopilar la jerarquía de activos, el historial de pedidos de trabajo y los planes de mantenimiento actuales. Usando todos estos datos, se aplican sofisticadas metodologías para desarrollar una estrategia de mantenimiento optimizado.
Gestión Estratégica de Activos
Una gestión de activos que realmente aporte valor a la organización y genere beneficios debe partir de una estrategia adecuada que además se actualice con el tiempo para adaptarse a los cambios internos y del entorno.
Por ejemplo, ante un escenario de emergencia como el provocado por la COVID-19, que provoca una paralización total o parcial de las actividades, es necesaria una estrategia de gestión de los activos ágil y flexible, capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes de la situación.
Para garantizar el éxito se debe tener en cuenta la base en la que se formule la estrategia de gestión de activos, la cual debe estar estructurada con los siguientes puntos claves:
- Clasificación de activos: La base de una estrategia de gestión de activos exitosa depende primero de la estructura de clasificación de los activos. Clasificar adecuadamente los activos puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.
- Centralización de datos: Es esencial centralizar todas la información importante de los activos en un único lugar. Se debe tener en cuenta que existe gran cantidad de documentación técnica que será necesaria para el ejercicio de la actividad por parte de los distintos actores que intervienen durante la explotación de los activos.
- Indicadores de desempeño: La gestión de los activos a través de indicadores de desempeño es otro aspecto importante de esta estrategia. En este entorno, es importante establecer una definición de los indicadores de desempeño o también conocidos como KPIs (Key Performance Indicators) de gestión de activos que nos ayudarán a tomar diferentes decisiones de vital importancia para nuestro trabajo y también para la organización.
- Mantenimiento: Para que la estrategia de gestión de activos sea exitosa tiene que contar con un plan de mantenimiento. Todos los activos de la empresa precisan mantenimiento, ya sea mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, mantenimiento predictivo, mantenimientos técnicos u otros.
- Optimización de los recursos: Es importante planificar actividades y recursos adecuadamente, tratar de automatizar todas las tareas y procesos de cada departamento de forma que la gestión se vuelva más fluida y eficiente, agilizando la solución de los problemas y reduciendo costes de desplazamiento.
- Dashboards: Manejar cuadros de mando con la información más relevante permite una mejor visualización de los datos que generan los equipos y permite administrar de un modo más eficaz los activos de la empresa.
- Integraciones móviles: Al escoger un software de gestión de activos, es importante comprobar que la solución puede ser usada en dispositivos móviles, como smartphone y tablet. De este modo todas las personas involucradas en la gestión tendrán acceso a la información en cualquier momento y lugar.
Gestión de Activos EAM – Modelo de gestión
La gestión estratégica de activos permite diseñar las políticas de gestión de activos alineadas con la estrategia y los objetivos generales de la empresa. Facilita la toma de decisiones en los órganos directivos e influye directamente en los estados financieros de la empresa.
La gestión de activos empresariales (EAM) no puede ver el activo como un problema, sino como el elemento que aporta auténtico valor a las operaciones de la empresa. Por eso situamos el Modelo Gestión del Activo en 4 ejes:
- Despliegue de la estrategia a lo largo de la cadena de valor.
- Mejora de la eficiencia en la operación a través de los procesos.
- Compliance de acuerdo a la regulación, controlando los riesgos legales.
- Gestión de la relación con el entorno, procurando la sostenibilidad del sistema.
Retain EAM
Retain es una solución de gestión estratégica de activos empresariales que permite controlar el impacto financiero de la gestión de los activos en todo el ciclo de vida, maximizando el rendimiento de las inversiones.
La plataforma Retain proporciona aplicaciones de gestión globales, desde las fases de diseño y construcción hasta el mantenimiento y la desincorporación de los activos. Esta capacidad para controlar y extraer información en tiempo real de todas las actividades relacionadas con el activo y sus características de interoperabilidad hacen de Retain la herramienta perfecta para todos los roles involucrados, desde los gestores técnicos hasta los directores financieros.
Si quieres más información ponte en contacto con nosotros y un especialista resolverá todas tus dudas sin compromiso y te ayudará a diseñar un plan para mejorar la gestión de los activos de tu empresa.
