El papel de la tecnología entra en juego a medida que las organizaciones reconocen la necesidad de comprender la operación eficiente y la condición de sus activos como punto de partida para la planificación anticipada de las prioridades de inversión, renovaciones o diversificación.

El uso de tecnologías digitales en la gestión de activos empresariales permite capturar la información más importante relacionada con la operación y el estado de los activos y crear soluciones inteligentes para impulsar el programa de gestión de activos de una organización. En último término, estas tecnologías ayudan a los directivos de las empresas a tomar decisiones y establecer prioridades de inversión inteligente.

Las empresas inteligentes ganan en la era digital

Una empresa inteligente es una entidad que conecta personas, procesos, datos y tecnologías como un medio para acelerar la transformación digital. El uso de tecnologías inteligentes de forma combinada maximiza el valor alcanzado al implementar estas soluciones en los procesos de negocios y actividades digitales. En el ámbito de la gestión de activos empresariales (EAM), algunas de las tecnologías con mayor impacto son:

  • Internet de las cosas.
  • Big data y analítica de datos.
  • Inteligencia artificial.
  • Realidad aumentada.
  • Cloud computing.

Cualquier empresa con un número elevado de activos necesita visibilidad, control y automatización integrada para poder gestionar el ciclo completo del activo. De este modo es posible alcanzar una mayor eficiencia en la gestión de todos los tipos de activos, desde los activos físicos tradicionales hasta los activos inteligentes, en una única plataforma tecnológica.

Con una buena gestión de activos y el correcto uso de las tecnologías digitales las organizaciones pueden:

  • Incrementar la vida de los activos.
  • Gestionar mejor las inversiones.
  • Reducir los costos de inventario y controlar el gasto.
  • Aumentar la gestión y reducir los riesgos operativos.
  • Destacar las capacidades operativas mediante la automatización del flujo de trabajo.
  • Generar informes a través de indicadores de desempeño.
  • Mejora de la confiabilidad del inventario.
  • Mitigar los problemas de cumplimiento y el riesgo.
  • Mejorar la relación con los clientes.
  • Mejora la comunicación y colaboración.

Las tecnologías digitales están revolucionando la operación de las empresas a través de sistemas innovadores que son adaptables a las necesidades de cada organización.

Aplicaciones y herramientas para la gestión de activos empresariales (EAM)

 Un sistema de gestión estratégica de activos empresariales debe incluir aplicaciones de gestión globales, integrándose con las fases de diseño y construcción de los activos e incluyendo herramientas desde la gestión de proyectos constructivos hasta la gestión del mantenimiento, la seguridad o la eficiencia energética, entre otras muchas.

Estas aplicaciones están presentes en todo el ciclo de vida del activo:

  • Gestión de Proyectos: Herramientas que mejoran el seguimiento de los proyectos y proporcionan información e indicadores claves del rendimiento.
  • Gestión de Documentos: Clasificación, custodia y administración online de todo tipo de documentación técnico-legal digitalizada, relacionada con el ciclo de vida de sus activos.
  • Gestión de Mantenimiento: Control y seguimiento de incidencias, ordenes de trabajo de los centros, gestores y proveedores, automatización de los planes de mantenimiento preventivo y trazabilidad de los presupuestos de mantenimiento.
  • Gestión Energética: Recogida, almacenamiento y tratamiento automático de datos energéticos, relación con el consumo energético y planificar medidas correctivas y de mejora con garantías.
  • Gestión Medioambiental: Control de retiradas y documentación de los procesos de gestión de residuos, mantenimiento de las instalaciones de depuración, analítica de datos medioambientales.
  • Gestión de Campañas: Manejo de actas de visita en formato digital, apoyadas con dispositivos móviles.
  • Gestión de Legalización: Automatización de los planes normativos de sus activos a partir de la centralización de información, mitigando el riesgo de sanciones administrativas.

La combinación con herramientas de apoyo como agendas, alarmas, planificadores, informes dinámicos, simuladores o aplicaciones móviles, facilitan enormemente la gestión  global de los activos.

Retain: tecnología e ingeniería para la gestión de activos

Retain es una solución tecnológica transversal que facilita la gestión eficiente de las operaciones y la relación CAPEX-OPEX. A través de una plataforma web, Retain ofrece un conjunto de herramientas y soluciones modulares destinadas a mejorar la eficiencia y reducir el coste de la vida útil de los activos, tanto en las fases de construcción como de mantenimiento.

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