Carga de documentos
Aseguramos la calidad de la documentación
Prestamos servicios especializados de análisis, clasificación e inclusión en el gestor documental de la documentación producto de la gestión de activos de la organización.
Qué hacemos
Ayudamos al cliente a asegurar que la documentación se clasifica correctamente en la base de datos documental, durante todas las fases del ciclo de vida de los activos.
Consultoría
- Creación del catálogo de documentos.
Implantación
- Análisis, clasificación y alta de documentos.
Supervisión
- Aseguramiento de la calidad de entrada de documentos en el sistema.
Apoyado en la tecnología Retain
La plataforma Retain sirve de base para alimentar de forma eficiente y coordinada la base de datos documental.
- Mejora continua de la usabilidad para el alta de documentos.
- Procedimientos de guía.
- Controles redundantes para evitar errores en la subida de documentación.
¿Qué documentos gestionamos?
Gestionamos cualquier documento relacionado con el ciclo de vida del activo, especialmente en el ámbito de la información técnico-legal.
Aportamos valor
A través de nuestros servicios de carga y mantenimiento de documentos y el apoyo en la plataforma Retain mejoramos la calidad de la documentación y aumentamos la productividad de los recursos de la organización.
- Eliminación de tareas administrativas de subida de documentación.
- Aseguramiento de la calidad de la documentación.
- Mayor capacidad y velocidad de carga de grandes cantidades de documentos.
Retain para las personas
LOS GESTORES TÉCNICOS
Gracias a Retain los gestores técnicos se liberan de la tarea administrativa de la carga de documentos. Se reducen los errores y los conflictos derivados de la carga documental. Los gestores tienen además mayor control sobre los procesos de carga.
Retain es una solución especialmente útil en sectores con una alto número de activos que es necesario gestionar, principalmente en el ámbito de retail, HORECA, hipermercados, distribución, energía, etc.
Ya trabajan con Retain
Cientos de empresas y miles de usuarios operan a través de nuestra plataforma.
